Condividete in maniera veloce il Know How aziendale… … Rendete le Vostre informazioni la principale arma Competitiva!

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Documenti 
Sarete in grado di memorizzare e condividere tutti i tipi di documenti. Il sistema tiene traccia delle varie versioni, i commenti, e permette un accesso controllato per ottimizzare il lavoro delle persone che collaborano in un documento. Documenti di testo, presentazioni, fogli di lavoro possono essere creati o modificati senza la necessità di alcun software aggiuntivo sul computer.
Potrete protocollare i documenti in ingresso, in uscita e interni in maniera configurabile.

Attività/Compiti
È possibile gestire task, sub-task e milestone su qualsiasi workspace, progetto o attività stessa. Il sistema consente di accedere rapidamente alle informazioni sulle attività pianificate, raggruppate per stato (in attesa, in ritardo, completata ecc..),  priorità,  persona assegnata, e altro ancora.
I compiti possono essere raggruppati utilizzando milestone, per migliorare la gestione del progetto.
E' possibile notificare in automatico, ai membri del progetto, quando gli viene assegnato un compito tramite e-mail. Tutte le informazioni legate ad un compito specifico sono disponibili con un semplice clic.

Note 
Le note sono un modo semplice per registrare e condividere commenti su qualsiasi tipo di informazione. Esse sono molto utili per: il monitoraggio delle conversazioni tenute con terzi, valutare la soddisfazione del cliente in merito alla qualità, il monitoraggio di un documento fisico, ecc… Una nota può essere inserita da qualsiasi utente, e può essere notificata agli altri membri/non membri del progetto/team di lavoro tramite e-mail in automatico.

Email
L'e-mail segue lo schema tradizionale con uno o più destinatari che si scambiano messaggi. Inoltre, gli utenti hanno la possibilità di condividere il messaggio con gli altri assegnandolo ad  un workspace condiviso. Gli allegati di posta elettronica vengono automaticamente memorizzati come documenti dei workspaces ed entrano quindi nel normale processo di gestione delle revisioni.

Contatti 
Il modulo contatti gestisce le informazioni di tutte le organizzazioni (Aziende) e le persone legate alla vostra azienda. La lista dei contatti può essere filtrata in base ad un workspaces specifico o in base ad etichette (TAG), o resi disponibili a livello generale. Contatti ed Organizzazioni possono essere classificate in modo gerarchico.

Calendario 
Il calendario consente la pianificazione di un programma di eventi, milestone, compiti, task, scadenze e riunioni ecc... Il calendario può essere visualizzato su base giornaliera, settimanale o mensile e può essere condiviso tra gli utenti in base all’assegnazione di privilegi di sicurezza e condivisione.
E’ possibile vedere l’agenda degli eventi sia a livello generale, sia filtrando in maniera specifica in base a workspaces e/o TAG.

Time Tracking 
Il sistema permette il monitoraggio delle ore per ogni workspace e attività degli utenti.  È possibile produrre facilmente informazioni sulle ore per ogni periodo di tempo, e sulle ore di lavoro su ogni singolo progetto,  in generale o su gruppi di progetto.

Web Links
I Web-link sono collegamenti ipertestuali a siti web esterni. Essi possono essere classificati per TAG, collegati ad altre informazioni e assegnati a un numero qualsiasi workspaces.

Chat 
Sarà possibile per i membri di un progetto e/o per gli utenti abilitati, scambiarsi informazioni in tempo reale attraverso la chat integrata, realizzando di fatto un ambiente collaborativo completo anche su sedi remote.

Report/BI
Sarà possibile effettuare qualsiasi tipo di report personalizzabile che vi permetterà di tenere sotto controllo tutte le informazioni della vostra azienda, in maniera assolutamente semplice.

Funzioni Generali

OVERVIEW
L’OVERVIEW mostra una sintesi delle informazioni di gestione. Esso visualizza le informazioni utili quali: attività in corso, attività scadute e in attesa, documenti recentemente aggiunti o modificati e loro revisioni, messaggi più recenti, i commenti e le conversazioni, e-mail e altro ancora, il tutto completamente configurabile .

AREE DI LAVORO (WORKSPACES)
Le Aree di lavoro consentono ai singoli e ai team di organizzare i loro dati e le loro funzioni, di condividerli con altre persone all’interno e/o all’esterno del proprio team di lavoro. I workspaces possono essere Clienti, progetti, prodotti, servizi, dipartimenti, ecc… È possibile definire vari livelli e sotto-livelli di aree di lavoro. Identificare visivamente le aree di lavoro più rilevanti, rapidamente, tramite l'assegnazione di etichette di colore diverso.

RICERCA & FILTRI
Le informazioni possono essere rapidamente accessibili tramite il motore di ricerca integrato, oppure possono essere trovate utilizzando filtri per tipo, per etichette (tag) o workspaces.

AMMINISTRAZIONE
È possibile modificare, registrare o creare nuovi utenti tramite il pannello Amministratore. È possibile creare e modificare i gruppi di utenti assegnare autorizzazioni a livello di singoli utenti e/o di gruppo utenti, rendendo disponibili solo le informazioni pertinenti e corrispondenti ai progetti di interesse specifico dell’utente o del gruppo di utenti.

Tecnologie

• Z3ProjectKHM è la soluzione che la Z3 Engineering vi propone per la condivisione della conoscenza, l’archiviazione documentale, la gestione dei progetti.

• Z3ProjectKHM è multilingua altamente innovativo ed a sorgente aperto realizzato tramite tecnologia PHP, AJAX. Scritto attraverso l’utilizzo delle innovative librerie GWT (Google Web Toolkit) utilizzate da Google stesso per lo sviluppo di applicazioni web quali gmail, google document, ecc.

• Z3ProjectKHM è realmente una Applicazione WEB, la velocità di risposta delle interfacce grafiche e la possibilità di interrogare le informazioni sia all’interno dell’organizzazione sia dall’esterno, vi sorprenderanno.